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carAss Module und Funktionen

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Auftragsmodul Terminkalender Zeiterfassung Rechnungen Kontakte
Fahrzeuge Kasse Mietwagen Teilelager Reifenlager
Dokumente Personal Service Portal/Box Kundendisplay
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Auftragsmodul

Im Auftragsmodul planen und kontrollieren Sie Ihre Werkstattaufträge bequem über den Terminkalender. Hierbei wird Ihnen für jeden Tag die zur Verfügung stehende Werkstattkapazität in Stunden und AW angezeigt, so dass Sie Ihre Werkstatt optimal auslasten können.

Werkstattauftrags- und Terminplanung

Der Tages-Terminplaner zeigt Ihnen auf übersichtliche Weise, welcher Auftrag wann und von wem zu bearbeiten ist. Auf einen Blick sehen Sie auch, wo eine Serviceinspektion oder eine HU ansteht. Auch die Auftragsannahme und Fehlzeiten lassen sich so übersichtlich planen.

Zeiterfassung und Werkstattauswertung

car  Ass bietet ein voll integriertes Personal- und Auftragszeiterfassungssystem. Das An- und Abstempeln, speziell Ihrer Werkstattmitarbeiter, erfolgt bequem über Chipkarten. In der Werkstattauswertung können Sie dann genau verfolgen wie effektiv einzelne Aufträge abgearbeitet wurden, aber auch wie erfolgreich einzelne Werkstattmitarbeiter gearbeitet haben. Somit lässt sich auch ein Prämiensystem etablieren.

Rechnungen und Gutschriften

Mit dem Rechnungsmodul erstellen Sie Rechnungen aus Aufträgen, Fahrzeugverkäufen, dem Teile- und Zubehörverkauf sowie Mietwagenrechnungen und verfolgen diese bis zur Bezahlung. Ihre Rechnungsdaten werden per Datenaustausch in der Finanzbuchhaltung gemäss dem Ihrer Marke entsprechenden Kontenrahmen verbucht.

Kunden und Kontaktmanagement

Im Kontaktmodul verwalten und pflegen Sie Ihren gesamten Kundenstamm sowie Adressen zu Versicherungen, Lieferanten und anderen. So erhalten Sie jederzeit Auskunft über die Fahrzeuge, Aufträge und Rechnungen jedes Kunden. Zusätzlich lassen sich Kunden leicht für Serienbriefe selektieren.

Fahrzeugbestand und -verkauf

Über das Fahrzeugmodul verwalten Sie Ihren eigenen Fahrzeugbestand und tätigen sowohl Neu- und Gebrauchtwagenverkäufe als auch Fahrzeugeinkäufe und Inzahlungnahmen. Außerdem erhalten Sie jederzeit einen Überblick über verkaufte und bestellte Kundenfahrzeuge bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung.

Kassenmodul

Das Kassenmodul ersetzt Ihre bisherige Registrierkasse und ist vollständig in das Gesamtsystem integriert. Somit werden bar verkaufte Teile direkt vom Bestand abgebucht. Selbstverständlich erfolgt auch hier eine bequeme Verbuchung der Beträge in der Finanzbuchhaltung per Datenaustausch.

Miet- und Leihwagenverwaltung

Im Miet- und Leihwagenmodul planen und vergeben Sie Fahrzeuge an Kunden bequem über einen Terminkalender. Sie sehen auf einen Blick, an welchem Tag Sie welche Fahrzeuge zur Verfügung haben und können auch jederzeit nachvollziehen, wer wann welches Fahrzeug gefahren hat.

Teilelager

Mit diesem Modul haben Sie Ihr Lager im Griff. car  Ass zeigt Ihnen jederzeit Ihren aktuellen Lagerbestand, unterbreitet Ihnen Bestellvorschläge, überwacht ausstehende Teilelieferungen und bietet Ihnen Zugriff auf den gesamten Teilekatalog Ihrer Marke.

Reifenlager

Im Reifenlager werden die Sommer- und Winterreifen Ihrer Kunden einfach und komfortabel ein- und ausgelagert. Hierbei steht Ihnen eine Liste über den gesamten Reifeneinlagerungsbestand sowie der Fahrzeughistorie mit verschiedenen Such- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung.

Integrierte Dokumentverwaltung

Im Dokumentenarchiv können Sie gescannte Dokumente oder Bilder, Kunden- oder Fahrzeugbezogen ablegen und bequem wiederfinden. Außerdem werden auf Wunsch automatisch Kopien aller gedruckten Aufträge, Rechnungen und Anschreiben als PDF im Archiv abgelegt.

Personal und Personalzeiterfassung

Im Personalmodul verwalten Sie nicht nur Ihr gesamtes Personal und legen genau fest, wer welche Berechtigungen besitzt, sondern es steht Ihnen auch eine Arbeitszeiterfassung inklusive Gleitzeit, Krankheits- und Urlaubsplanung zur Verfügung.

PSA Service Portal / Service Box

Mit der verifizierten V12 Schnittstelle zum PSA ServicePortal / Box können Sie Aufträge aus car  Ass mit Kunden und Fahrzeugdaten bequem zum ServicePortal / Box schicken und den Auftrag dort mit Teilen und Arbeitswerten füllen. Anschließend können Sie den Aufrag wieder zurück an das DMS car  Ass übertragen.

Kundendisplay

Mit unserem Kundendisplay können Sie Ihre Kunden in der Auftragsannahme begrüßen. Dazu werden von allen aktuellen Aufträgen der Status, der Beginn und das voraussichtliche Ende angezeigt. Auf Wunsch können Sie zusätzlich auch allgemeine Informationen und Eigenwerbung darüber anzeigen. So sind Ihre Kunden immer optimal informiert.
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